教育科技行业需高效项目管理，ZohoProjects提供文件协同、任务依赖、甘特图及进度管理功能，助力教育科技企业优化资源配置，确保项目按时完工。，助力教育科技企业优化资源配置，确保项目按时完工。 常见的项目管理难题 1.团队沟通信息不畅 在项目管理过程中，不仅仅是项目团队内部的协作，可能还需要与供应商等第三方团队进行需求沟通协作。 像常见的利用私人社交工具的协作方式存在项目文件记录无法长期保存，公事私事不能很好地分割开等问题，团队无法进行亲密的沟通协作。
2.缺乏完整的工作流程 与其他工作不同的是，项目管理流程顺序是不能随意颠倒置换的。不可能先进行产品需求开发，再调研市场需求。企业缺乏工作流程，会导致资源配置不当、工作效率低下以及管理层缺乏决策依据。 3.任务分配不明确 无论在什么样的项目工作中，团队任务分配不明确，都会造成团队内部相互推诿责任，项目进度停滞的问题。 项目管理系统推荐 Zoho Projects作为一款全面的项目管理工具，可以提供出色的项目计划、任务分配、进度跟踪与协作功能可为教育科技企业提供显著帮助，确保项目按时完工，优化资源配置。 1、文件协同 文件共享：共享是办公中常做的文件协同动作，Zoho Projects可以实现一键文件批量共享，简化文件共享过程，减少不必要的工作精力浪费，打造高效文件协作环境。 项目一体化：项目与文件有机结合，使用更方便。通过Zoho Projects，项目经理可以直接在项目中各任务下方上传项目任务文件，亦或是直接把文件链接放置在任务下面。相关项目团队人员能够快速获取项目任务相关信息、重要资料。 在线协作：Zoho Projects的项目文档模块免费集成了Zoho三款协同办公产品，实现了团队成员在线共同编辑文件的效果。无论项目成员身在何处，都可以打破空间桎梏，进行高效团队协作。 2.任务依赖关系 Zoho Projects项目管理系统为客户提供了4种依赖关系，客户遇到的各种情况都可以满足。 在将任务导入到Zoho Projects 后，从其他产品例如MS Projects中设置的依赖关系可以完全导入到系统中，实现了项目的转移。 我们为任务添加依赖关系的过程只需要在甘特图中拖动鼠标就可以实现，方便了企业的设置过程。 3.甘特图 甘特图的功能是让任务的展示更加形象化。 Zoho Projects的甘特图可以分层级查看项目的进度，也可以查看整体项目的进行状况，项目的关键路径也在这里进行显示。 项目经理使用甘特图查看项目进度，项目成员使用甘特图也可以直观地看到他们带有依赖关系任务的状况，他们的任务的时间也可以在这里很方便的看到。
4..项目进度管理 项目经理使用Zoho Projects的项目模板新建项目，在日常管理中遇到新的任务时再将任务细化。 根据Zoho Projects提供的数据查看每个里程碑的进度和工时数据。里程碑将项目分成几个阶段，项目经理可以在不同阶段对项目进行跟踪，阶段性进行总结，降低项目的风险。
项目管理系统中的数据还可以导出成Excel，将这些数据进行简单的加工就可以形成报表，制作报表的过程变得更加方便。 |
