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批量打印软件,批量打印软件快速打印上百个文件夹中的文件 ...

2024-10-15 22:11| 来自: 优何整理| 发布者: 软件小编

批量打印软件快速打印上百个文件夹中的文件,快速打印上百个文件夹中的文件,都用这款批量打印软件
工作中往往需要批量打印大量文件夹中的文档和表格,而且如果不同文档的打印格式设置不统一,依靠人工逐个打开文档检查修改打印格式费时费力。使用实峰文档批量打印软件,不仅能批量打印1000+文档、表格和文件夹,还能自动调整各种打印格式设置,一键实现缩放和多页合并打印,操作简单,轻松打印海量文档。
场景一:批量打印多个文件夹和子文件夹里文档
打开实峰文档批量打印软件,然后选中多个文件夹按住鼠标左键拖放到打印列表上方,就能自动添加文件夹和下面子文件夹里的所有文档。即使文件夹下面有上百个多级子文件夹,成百上千份文档,也能瞬间完成读取和添加所有文件。
接下来只需要选择打印机并点击开始打印,就可以全自动批量打印所有文档,在打印的过程中不会弹出文档窗口,不影响正常工作。
场景二:统一设置文档和表格的打印格式
上百份Word的页边距设置不一致,批量打印出来无法装订;所有Excel文件需要缩放到一页纸打印……你是否在批量打印中也经常遇到这些情况?使用实峰文档批量打印软件可以全自动设置打印格式并批量打印,而无需再手工逐个打开文档设置。
统一设置所有文件打印页边距,首先点击打印设置中的高级打印功能。
然后勾选开启自定义页边距功能,设置上下左右方向的页边距尺寸就可以了。在开始打印时候,会自动设置每个文档的页边距,方便快捷。
所有Excel工作表统一缩放为一页纸打印,也是类似的操作,点击Excel打印设置的高级打印功能。
勾选开启缩放工作表打印,这里提供了多种自动缩放功能可以选择,我们选择缩放工作表为一页,接下来只要点击开始打印,所有Excel文件的工作表都会自动设置缩放为一页纸大小打印,不用手工设置。
场景三:全自动多页合并成一页打印
批量打印PDF电子发票等文档时候,往往需要把PDF多个文档或者多页内容拼版合并成一页纸打印。使用实峰文档批量打印软件就能一键实现多页合并成一页批量打印,而不用先操作和等待文件合并转换,避免大量PDF文件合并后体积过大等问题。
首先点击PDF打印设置中的多页合并打印。
勾选开启多页内容合并成一页纸打印功能,然后选择一页纸上水平和垂直方向放置页数,例如水平方向2页,垂直方向2页,即在一页纸上合并打印4页PDF内容。设置好之后,直接点击开始打印,就能自动将全部PDF文件多页合并为一页纸批量打印,提高效率。
当需要批量打印大量文件时候,使用实峰文档批量打印软件可以帮助我们事半功倍,快速完成批量打印工作,欢迎大家尝试使用。


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