一、进货凭证的作用与必要性1. 作用： ○ 证明商品来源的合法性，避免假冒伪劣产品。 ○ 平台审核通过后，商品将获得“正品保障”标签，提升消费者信任度。 2. 必要性： ○ 所有上架商品均需提交进货凭证，否则将被限制销售或下架。 ○ 部分高风险类目（如食品、化妆品）必须提供，否则无法开通类目权限。 二、可接受的进货凭证类型（5种常见类型）1. 委托生产合同 ○ 适用场景：自有品牌或贴牌生产。 ○ 要求：合同需包含委托方（店铺主体）、被委托方信息、生产商品明细及双方签字盖章。 ○ 示例：化妆品需提供《化妆品加工合同》，食品需提供《食品生产合作协议》。 2. 品牌授权书/商标注册证 ○ 适用场景：销售授权品牌或自有品牌。 ○ 要求： ■ 授权品牌：提供品牌方开具的商标授权书，旗舰店需独家授权。 ■ 自有品牌：提供商标注册证（R标，TM标需补充生产资质）。 3. 出库单据/收据 ○ 适用场景：从供应商采购商品。 ○ 要求：单据需体现店铺主体为采购方，包含商品名称、数量、日期及供应商公章。 4. 进货发票 ○ 适用场景：正规渠道采购。 ○ 要求：发票需由正规供应商开具，包含双方名称、商品明细、金额及税号。 5. 产品购销合同/供货协议 ○ 适用场景：长期合作供应商。 ○ 要求：合同需明确双方权利义务、商品信息及交易条款，并签字盖章。 三、进货凭证提交流程（快手小店后台操作）1. 登录快手小店后台 ○ 路径：快手APP → 侧边栏 → 快手小店 → 商家后台。 2. 进入商品资质页面 ○ 路径：「商品管理」→「商品资质」→「待提交资质」。 3. 选择商品并上传凭证 ○ 勾选需要提交凭证的商品，点击「上传资质」。 ○ 根据商品类型选择对应的凭证类型（如“品牌授权书”“进货发票”）。 ○ 上传凭证图片（要求：原件彩色扫描件，清晰无水印，文件大小不超过5M）。 4. 填写凭证信息 ○ 输入凭证编号、有效期、供应商信息等，确保与上传文件一致。 5. 提交审核 ○ 确认无误后点击“提交”，平台将在1-3个工作日内完成审核。 四、审核注意事项与常见驳回原因1. 注意事项： ○ 信息一致性：凭证中的公司名称、商品信息必须与店铺营业执照、商品标题一致。 ○ 时效性：发票、合同等凭证需在有效期内，过期文件将被驳回。 ○ 完整性：所有页面需完整上传，避免缺页或遮挡关键信息。 2. 常见驳回原因及解决方案： ○ 凭证模糊/不完整：重新拍摄清晰原件，确保文字、公章可见。 ○ 授权链路不完整：补充中间授权文件，形成完整品牌授权链条（如品牌方→总代→区域代理→店铺）。 ○ 供应商资质不符：确保供应商具备合法经营资质（如食品经营许可证、生产许可证）。 五、无进货凭证的解决方案1. 联系供应商补开发票或合同： ○ 与供应商协商补开正规发票或采购合同，明确商品信息。 2. 使用电子凭证： ○ 部分平台支持电子发票或电子合同，确保其法律效力。 3. 委托生产或品牌授权： ○ 若为自有品牌，可提供商标注册证+委托生产合同。 4. 平台认证供应链： ○ 使用快手合作的供应链平台采购，系统可自动同步采购记录作为凭证。 六、总结1. 提前准备：根据商品类目提前整理进货凭证，避免因材料不足导致审核失败。 2. 合规性检查：确保所有凭证真实有效，符合平台及国家法规要求。 3. 动态更新：若供应商或商品来源变更，需及时更新进货凭证。 本文作者：youhe小智 |
